サービス概要
“明日から困る”を“来てくれる安心感”で解決する超現場主義の緊急対応型経理代行
経理・会計の実務経験豊富な担当者が訪問して対応する経理代行サービスです。
様々な業種業態での経理経験があるから、前任者の退職までの貴重な時間を有効に利用して経理業務を途切れさせません。
資料の社外持ち出しも不要、相談したいことが思いついたときにその場で話ができる安心感と確実な引継ぎで最短なら契約即日で経理作業を開始します。
解決できる課題
このようなお悩みはありませんか？
急な経理担当者の退職。後任の採用では引継ぎが間に合わない
退職の申し出はせいぜい2ヶ月前が一般的で有給休暇の消化などが発生すれば、引継ぎが許される時間は限られています。一方で後任採用には2ヶ月以上はかかり、結局不慣れな既存社員が一旦引継ぎをするケースがほとんどです。
既存業務のパフォーマンスを下げざるを得ない「見えない損失」分を私たちに割り当てていただけましたら、専門スキルで優先度の高いものから順次作業に入って「業務を止めないこと」を最優先にして対応します。現場主義でオンラインでの歯がゆさを感じないスタイルで即応体制で臨みます。
出産・育児・介護など一時的な休職を願い出られた
一時的な休職は後任者の採用がしにくく臨時社員でしのぐにしても採用までの手間と時間が必要となります。既存社員が疲弊するのが目に見えてるのに「背に腹は代えられない」と諦めていませんか？
私たちは、専門スキルで即応して「必要な期間だけ」ご依頼いただければ対応します。また休職者が復職時に「負担軽減」を希望されている場合には、休職前にヒアリングをして、受託期間中に業務の効率化や業務分担の見直しを行います。復職への不安を解消して休職に入っていただき従業員満足度向上にも貢献します。
採用した経理担当者がすぐに辞めていく
ベテランの経理担当者の方の退職後に採用した後任者が立て続けに辞めてしまう。採用の手間がかかる上に、退職の都度、引継ぎをする既存社員が疲弊し始めている。採用の負のスパイラルとも言えます。
私たちは、後任者の引継ぎもきちんと行い、後任者の不安を取り除きスムーズに定着する対応をご用意しています。業務マニュアル・業務カレンダー・チェックリストなどの整備だけでなく、関連部署との関係や税理士対応、銀行対応なども丁寧に引継ぎをして後任者のパフォーマンスが発揮される基盤づくりに貢献します。
導入効果
業務が途切れない安心と従業員の満足度の向上
当サービスをうまく活用すれば業務の継続性に対する安心や後任確保、従業員の満足度向上を実現できます。
スムーズな引継ぎで業務が安定化
スムーズな引継ぎで業務に穴が空かずに安定稼働できた。関連部署とのやり取りも良好で支障がなく煩雑な業務が整理された。
復職社員がイキイキと業務に取り組む
介護が理由で休職した社員が復職時に時短勤務を不安に感じていたが、業務代行中の業務整理で無理なく勤務に戻り安心して勤務することができている。
後任者の安定稼働
後任者の採用サポートでスムーズに良い人材の確保ができた。
採用入職時の丁寧な引継ぎにより順序を追って業務を身につけて安定稼働した。業務が可視化され安心して任せる体制が構築できて退職の負のスパイラルから脱却できた。
対象者
このような企業様におすすめ
- 東京多摩地区の中小企業で一人で経理を切り盛りしている企業様
- 現場重視でオンライン中心だと不安だとお考えの企業様
- 社内の資料を社外に持ち出すされるのは不安に感じている企業様
- 社員で業務基盤を固めたいと考えている企業様
このような企業様にはおすすめしません
- 経理業務をアウトソーシングで「とにかく安く済ませたい」とお考えの企業様
- 効率重視なので出来るだけオンラインで済ませたいとお考えの企業様
強み
緊急事態に即応・訪問を基本とした現場重視の伴走型サービスと安心のアフターフォロー
会計事務所での顧問先指導や事業会社の経理アウトソーシングでの豊富な実務経験を積んだ担当者が対応するので安心してお任せいただけます。会計ソフトを始めとするアプリケーション導入や税務・管理会計にも精通しているので周辺領域をワンストップで対応することも可能です。
REASON
選ばれる理由
立川市を中心に多摩地区を網羅した訪問サービス
私たちのサービスは、オンラインではなく企業様への訪問が基本です。
対面によるきめの細かいヒアリングや丁寧な資料の確認、経理部門だけでなく関連部署とも密な連携により高品質でスピーディーな対応を実現します。
お客様も質問もしやすく、資料の社外の持ち出しや送付の手間などもなく安心してご依頼いただけると考えております。
標準的なやり方に固執しない柔軟な受託体制
私たちのサービスは、当方の標準的なやり方に固執しません。
お客様の業種・業態・社内体制だけでなく、関連業務をご担当する人的リソースがどのくらい割けるのか、インフラの整備状況など、企業様の状況に合わせて柔軟に対応いたします。
後任採用のサポート
御社の経理業務を把握した上で必要なスキルの要件を整理して後任の採用募集要件の定義や採用テスト作問等を無料でサポートいたします。
市場相場と御社の人件費の適切なマッチングが叶うようバックアップいたします。
リーズナブル料金でのアフターフォローで安心
引継ぎが完了した後もアフターフォローとして『オンライン相談窓口』という電話・メール・オンラインでの相談窓口をリーズナブルな料金で対応いたします。
安定軌道にのるまで「いつでも質問」することで不安を解消することができます。
料金プラン
『社外経理部長』３つのプラン
業務内容と稼働時間に応じて3つのプランをご用意。
各プランとも「対面対応」と「オンライン対応」を選べます。
- 〔対面サービス〕訪問して現場対応
- 〔オンライン対応サービス〕メールやオンライン会議を使って対応
ライト プラン
月間稼働 4h×4回/月
◆予算管理 導入支援
◆資金繰り管理 導入支援
◆月次決算早期化
◆税理士/金融機関対応
◆経理担当者 採用・育成
など
ベーシック プラン
月間稼働 4h×6回/月
ライトプランに加えて
◆年次決算 統括
◆棚卸標準化 整備
◆金融機関交渉 同席
◆中期経営計画 策定支援
など
プレミアム プラン
月間稼働 4h×6回/月
ベーシックプランに加えて
◆資金繰り 改善
◆経理部門 組成
◆投資判断 アドバイス
など
オンライン相談窓口
30分以内×5回まで/月
※税務につきましては一般的な回答に限ります（個別具体的な相談は顧問税理士様にお問合せをお願いします）
◆上記料金はすべて「消費税込み」です。
◆社内での作業が難しい企業様や地域外の企業様には、オンラインの形でサービスを提供しています。
- 『オンライン』料金は、訪問サービス無く全てのサービスを電話・メール・オンライン会議等で完結したサービス提供となります。
- 出張費用が無いためリーズナブルな価格設定となりますが、対面とは異なる資料共有等の手間が発生する可能性があることは事前にご承知おきお願いします。
◆契約月内にご依頼内容が稼働を超えない場合に翌月への繰り越しはできません。
◆上記の業務内容は一例です。記載外の業務のご依頼がある場合にはお申込み前にご相談ください。
導入までの流れ
迅速・丁寧なヒアリングでスピーディー、かつ高品質なサービスをご提供いたします
まずはお気軽に無料相談にお申込みください。
相談後にご契約に至らなかった場合にも費用を請求するようなことはございません。
無料個別相談
まずはお気軽にご相談ください。
現状やご要望についてお聞かせいただいた上で、サービスの詳細についてご説明いたします。
ヒアリング・内容すり合わせ
ご要望に沿って、委託内容についてすり合わせを行います。
ご希望プラン、スケジュール調整、ご依頼いただく業務範囲等を確認させていただきます。
ご提案・お見積り
ヒアリング内容に基づいてスケジュールや作業手順、費用のお見積りをご提案いたします。
ご契約
費用・スケジュール等に問題が無いようでしたらご契約となります。
作業開始
ご契約後、作業レベルの確認をしながら優先度の高い作業から対応し月次業務を遂行します。
個別相談から作業開始まで最短即日対応いたします。
よくある質問
ご不明点はご納得いただけるまで丁寧にご説明いたします
お気軽にお問合せ下さい。
お気軽にご相談ください。
月次単位でプランに応じた費用をご請求させていただきます。
当月費用を当月月末にお支払いいただくことになります。
（当月締め/当月末払い）
顧問税理士様に引き続きご依頼ください。